شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- یکصد و هشتاد و ششمین نشست انجمن روابط‏ عمومی ایران در تاریخ دوم دی‏ماه در سالن اجتماعات پژوهشکده‏ پولی و بانکی بانک مرکزی با حضور مسوولان و علاقمندان حوزه‏ روابط ‏عمومی برگزار شد.

گروه اقتصادی-یکصد و هشتاد و ششمین نشست ماهانه‏ انجمن در سالن موسسه‏ آموزش بانکداری بانک مرکزی تشکیل شد. در ابتدای جلسه، جواد قاسمی عضو هیات مدیره، و سردبیر نشریه‏ «روابط عمومی» به اقدامات هیات‏ مدیره‏ انجمن در ماه‏ گذشته اشاره کرد و در ادامه، به روند فعالیت‏ های کمیته‏ انتشارات پرداخت. رییس کمیته‏ انتشارات، از انتشار یکصدمین شماره‏ نشریه‏ انجمن در اوایل سال آینده خبر داد و یادآور شد که نشریه با مشکل منابع مالی مواجه است و درصورتی‏ که بودجه‏ موردنیاز تامین شود، این رسانه‏ موثر در حوزه‏ تخصصی روابط‏ عمومی منظم‏ تر منتشرخواهدشد.

به گزارش شارا به نقل از انجمن روابط عمومی ایران،مدیرمسوول سایت انجمن تاکیدکرد که این سامانه‏ اطلاع‏ رسانی، سایت یک تشکل مردم ‏نهاد است و نباید توقع یک خبرگزاری را از آن داشت؛ ولی درصورت همکاری اعضای انجمن و علاقمندان به حرفه‏ روابط‏ عمومی می‏ تواند روزبه ‏روز، جایگاه بالاتری در میان سایت‏ های مشابه داشته باشد. قاسمی در مورد سایت اطلاع ‏رسانی نشریه اضافه کرد که این سایت مدتی است از طرف کمیته‏ انتشارات با آدرس prsmag.ir فعال شده ‏است و تاکنون شش شماره از نشریه را برای علاقمندان که به شماره‏ های چاپی دسترسی ندارند منتشر می‏ شود.

دکتر« مریم سلیمی » مدرس دانشگاه سوره، سخنران این ماه انجمن با تشریح اهمیت بصری‏ سازی اطلاعات در جهان حاضر، ارایه‏ تعریف گرافیک اطلاع ‏رسان و تشریح کاربرد این نوع گرافیک و نیز علل و ضرورت‏ های کاربرد آن گفت: گرافیک اطلاع‌رسان یکی از پرمخاطب‌ترین رسانه‌ای است که براساس مطالعات انجام شده، وجود گرافیک اطلاع‏ رسان در یک مطلب شانس خوانده ‏شدن آن را تا ۹۰ درصد افزایش می‌دهد.

وی افزود: براساس بررسی استودیو نئومن در لندن، گرافیک ‏های اطلاع ‏رسان در سایت‏ها و شبکه‏ های اجتماعی مختلف تا 8 ماه همچنان بازدیدکننده جذب می‏کنند.

دکتر سلیمی، مولف کتاب گرافیک‏ خبری و اطلاع ‏رسان، با ارایه‏ تعاریفی از گرافیک، خبر و اطلاع و ترسیم مرز بین خبر و اطلاع و با تاکید بر این‏که همین مرز را باید در خصوص گرافیک‏ خبری و اطلاع ‏رسان قایل شد، در تشریح کاربردهای گرافیک اطلاع ‏رسان و خبری گفت: افزایش توان باورپذیری و عینیت بخشی به اخبار و اطلاعات با ماندگاری ذهنی بالا، صرفه‏ جویی در فضای انتشار با ارایه‏ حجم زیادی از اطلاعات در فضایی محدود، صرفه‏ جویی در وقت مخاطبان؛ کسب حجم بالای از اطلاعات در زمانی محدود، فراهم‏ کردن امکان درک ساده و سریع بصری اخبار و اطلاعات توسط مخاطبان و پوشش خلا تصویری دوربین‏ها از جمله کاربردهای گرافیک اطلاع ‏رسان و خبری است.

از دیگر کاربردهای گرافیک اطلاع‏ رسان و خبری می‏توان به کمک این نوع گرافیک به رسانه ‏ها و سایت‏ ها در ایفای وظایف خود به‏ ویژه به ‏لحاظ اطلاع ‏رسانی و آموزش، یاری آن برای بیان ساده‏ اطلاعات پیچیده، کمک موثر آن برای کاربران در دریافت آنلاین اطلاعات، برجسته‏ سازی بصری اطلاعات و ترغیب مخاطب به مطالعه‏ آن‏ها اشاره کرد.

سلیمی‏ رفع نسبی دروازه‏ بانی خبر از سوی رسانه‏ ها بر روی گرافیک‏ خبری و اطلاع ‏رسان ارسالی از سوی روابط‏ عمومی، افزایش امکان به اشتراک‏ گذاری آن‏ها توسط مخاطبان در رسانه‏ های اجتماعی با توجه به جذابیت این نوع اطلاع ‏رسانی و استفاده‏ آن در سایر منابع و افزایش امکان مشاهده‏ آن از سوی تعداد بیشتری از مخاطبان را موردتاکید قرارداد.

وی با تشریح کاربردهای متعدد گرافیک اطلاع‏ رسان و خبری در روابط ‏عمومی به خبررسانی، اطلاع ‏رسانی، آموزش، تبلیغات و بازاریابی، تاییدیه، تکذیبیه، اصلاحیه و توضیح بصری اخبار، آمار و اطلاعات، اعلام چشم‏ اندازها، استراتژی‏ ها و برنامه‏ های سازمانی، انعکاس نظرات کارشناسی، اعلام مواضع، ارایه‏ نتایج تحلیل محتوا، محوریابی، اطلاع ‏یابی، تهیه و ارایه‏ گزارش‏های مدیریتی اشاره کرد، گرافیک‏ خبری و اطلاع ‏رسان در پوسترها و بیلبوردها و انواع رسانه ‏های محیطی مورداستفاده قرار می‏ گیرند و اهمیت بهره‏ گیری از گرافیک اطلاع ‏رسان و خبری سبب شده تا برای انتقال مفاهیم به نابینایان از این امکان در خط بریل نیز بهره‏ گرفته شود.

مسوول گرافیک‏ خبری و اطلاع‏ رسان خبرگزاری نسیم، با اشاره به ظرفیت این نوع گرافیک در حوزه‏ های مختلف از جمله حوزه‏ سیاسی گفت: در جهان از این نوع گرافیک در حوزه‏ سیاست به‏ خصوص در دوران انتخابات بهره می‏گیرند و به دولتمردان، نامزدهای انتخاباتی، رسانه‏ ها، روابط ‏عمومی ‏ها توصیه می‏شود تا از قابلیت‏های گرافیک‏ خبری و اطلاع ‏رسان برای ارتباط هرچه ‏بهتر وآسان‏ تر با مردم در این عرصه استفاده‏ کنند.

سلیمی از روابط‏ عمومی ‏ها و همچنین انجمن روابط‏ عمومی خواست تا فضایی را در سایت خود به گرافیک اطلاع‏ رسان و خبری اختصاص دهند.

او همچنین تولید آثار گرافیکی از جمله گرافیک‏ اطلاع ‏رسان و اشتراک‏ گذاری آن در رسانه‏ ها به خصوص رسانه ‏های اجتماعی را به روابط‏ عمومی‏ ها توصیه کرد.

میز گرد و پانل تخصصی " آسیب شناسی تقلیل جایگاه روابط عمومی"
ابتدا میرزا بابا مطهری نژاد دبیر انجمن روابط عمومی ایران گفت: همانطور که در بیانیه انجمن روابط عمومی بیان شد در دولت نهم تصمیمی اتخاذ شد مبنی بر ارتقای سطح روابط عمومی های دولتی، برای تامین بودجه تا بتوانند به فعالیت خود بپردازند. بنابراین اگر در یک سازمان ستادی، وزارتخانه،معاونت ریاست جمهور سطح یک واحدی از مرکز پایین تر باشد ردیف بودجه به آن تعلق نمی گیرد.

در آن زمان این تصمیم ابلاغ شد و در بیشتر وزارتخانه ها واستانداری ها به سرعت اجرایی و مشکل حل شد. اما با توجه شرایط موجود که قابل دفاع هم نیست به استانداری ها و وزارتخانه ها ابلاغ شده است که روابط عمومی ها نه تنها به موقعیت قبلی خود بازگردند بلکه اگر بتوانند با دفتر مدیریت ادغام و یا روابط عمومی، اداره یا کارشناسی از دفتر مدیریت باشد.

برای ارتقای جایگاه روابط عمومی تلاشی 24 ساله صورت گرفته که در این رابطه بخش نامه هایی متعددی صادر شد که در یکی از نشریه های انجمن روابط عمومی در سال 87 منتشر شد.

جلسات متعددی با وزرا، سازمان مدیریت و برنامه ریزی، معاونین ریاست جمهور با حتی رییس جمهور دوره اصلاحات برگزار شد تا این جایگاه حفظ و مشکلات آن حل شود. بخش نامه ای هم توسط مرحوم دکتر " حبیبی " صادر شد که بودجه ای در اختیار روابط عمومی ها قرار گیرد. اما با مراجعه به سازمان مدیریت و برنامه ریزی متوجه شدیم جایگاه روابط عمومی شامل ردیف بودجه نمی باشد و روابط عمومی باید بودجه خود را از مجری طرح ها تامین کند.

تمام طرح ها به دلیل جایگاه روابط عمومی به نتیجه نمی رسید که در سال 88 این ارتقاء انجام شد. اما طی چند هفته اخیر متوجه شدیم برخی از استانداری ها، روابط عمومی خود را به بهانه صرفه جویی و اعتبارات منحل و یا با دفتر مدیریت ادغام کردند.

مطهری نژاد با توجه به واکنش های اعتراض آمیزی که در جامعه نسبت به این موضوع صورت گرفته از خبرنگار انجمن خواست تا به پاره ای از این واکنش ها اشاره کند.