شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-||نویسنده| راب رینالدا |||مترجم|حنانه باقریان|| بیایید با شروع سال نو، شفافیت، موجز و مختصر بودن را در اولویت قرار دهیم و از علائم نگارشی با دقت استفاده کنیم.

بیایید در طلوع این سال و دهه جدید، عادات هوشمند نویسندگی را فرا بگیریم یا آن ها را تقویت کنیم.

در زیر فهرستی از ده فن که بهتر است فرا بگیریم آمده است:
1. موضوع را شفاف انتخاب کنید.
انجام این کار به شما (به عنوان نویسنده)، خواننده ها و همچنین ویراستار که متن را شکل می دهد، کمک می کند. مهم است که نه تنها بدانید چه می خواهید بگویید بلکه بدانید چه مطلبی اضافه است و در قالب مقاله، داستان یا ایمیلی جداگانه بهتر عمل می کند.

2. روی دستاورد خواننده از مطلب تمرکز کنید.
به خصوص وقتی پای زندگی حرفه ای مان به میان می آید، معمولا ما یک متن را می خوانیم که از آن چیزی یاد بگیریم. ما به عنوان خواننده از خود می پرسیم این مطلب چطور به من کمک می کند در شغل فعلی ام پیشرفت کنم؟ علاوه بر بیان و تقویت دستاورد خواننده بیشتر از "من" بر "شما" تمرکز کنید چون این باعث می شود خواننده بیشتر درگیر مطلب شود و به خواندن ادامه بدهد.

3. یک راست بروید سر اصل مطلب.
حکایات بخش مهمی از فرآیند داستان سرایی هستند اما شما می توانید با بیان رک و راست بحث تان و سپس آوردن داستانی روشنگر که موضع گیری یا بینش شما را تایید می کند به خواننده کمک کنید.

4. استفاده از لغات تخصصی را به حداقل برسانید.
علائم اختصاری صنایع، اجتناب ناپذیر هستند و تندنویسی منجر به ذخیره زمان می شود اما استفاده مکرر از عبارات تکراری باعت می شود متن برای خواننده خسته کننده بشود. به علاوه این موضوع نوعی کمبود خلاقیت را می رساند. به جای استفاده خسته کننده از تصویرسازی تکراری، پوسته گونه جدیدی از صدف را باز کنید و یاقوت خرد را بیرون بیاورید.

5. عامدانه علامت گذاری کنید.
علائم نگارشی مانند تابلوهای راهنمایی و رانندگی هستند که خوانندگان را هدایت می کنند. همانطور که تابلوی میزان سرعت جایگزین مناسبی برای تابلوی توقف نیست، علائم نگارشی را نیز نمی توان به جای هم استفاده کرد.

6. روان بنویسید.
در طول جمله ها و ساختار آن ها تنوع داشته باشید وگرنه خواننده ها به خواب می روند یا بدتر از آن به منابع اطلاعاتی دیگر مراجعه می کنند. همچنین در مقدمه از عبارات زیبا استفاده کنید که بقیه مطلب شما با استقبال مواجه شود. علاوه بر آن از تکرار مکررات و استفاده از عبارات سنگین خودداری کنید چون سرعت خوانندگان شما را کند می کنند. تا جایی که ممکن است میزان عبارات سنگین را به نصف برسانید.

7. همه نکات لیست شده را از یک نوع بنویسید.
اگر نکته ها از نوع اسم هستند همگی باید اینگونه باشند و اگر مانند این مقاله فهرستی از جملات امری تشکیل شده، همه نکات باید به صورت جمله امری ذکر شوند.

8. همه چیز را بازبینی کنید.
اگر نقل قولی را مطرح کرده اید و منبع آن را می نویسید مطمئن شوید که املای آن صحیح است. دقت کنید که مثلا کلمات "حیات" و "حیاط" یک معنی را نمی دهند. مطمئن شوید که کلمات غیرمعمول در یک زمینه به خصوص به خوبی پاسخگو هستند. مثلا کلمه cleave دو معنای متضاد دارد و هم به معنی شکافتن است و هم به معنی پیوستن. همانطور که کارن کانلین برنده جایزه ویراستاری رابینسون گفته است: اگر لغتی را نمی دانید آن را چک کنید، اگر فکر می کنید آن را می دانید، باز هم چکش کنید، اگر مطمئن هستید که آن را می دانید به هر حال یک بار دیگر هم چک کنید.

9. متن را به یک ویراستار بسپارید.
یک جفت چشم اضافی همیشه کمک می کند. اگر در مضیقه هستید و خودتان باید متن را ویرایش کنید جوری این کار را انجام بدهید که اگر متن برای کس دیگری هم بود، همانطور انجام می دادید. با همه وجود از ویراستارتان قدردانی کنید.

10. ضرب الاجل تعیین کنید.
برای اطمینان بهتر است زود باشید. اغلب سوال پیش می آید. اگر احتیاج به زمان بیشتری دارید هر چه سریع تر بگویید. هیچکس از غافلگیری ناخوشایند خرسند نمی شود.

منبع: www.publicrelationstoday.com
منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)