شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-|| مدیریت پروژه نمونه کارها با گذشت زمان در حال تحول است. امروز، مدیریت پروژه نمونه کارها فراتر از تکنیک های ارزیابی است. این رویکرد به سمت یک رویکرد جامع تر مدیریتی است که نحوه استفاده از مدیریت پروژه نمونه کارها (PPM) را توضیح می دهد.

روند علاقه به حوزه PPM و مباحث استراتژی به طور مرتب در دهه گذشته افزایش یافته است. انتظار می رود در آینده روند افزایشی خود را ادامه دهد. مدیریت پروژه نمونه کارها به شرکتها کمک می کند تا استراتژیها و اهداف سازمانی خود را بدست آورند.

پیوند با استراتژی
استراتژی تجارت با PPM و موفقیت آن رابطه دارد. هماهنگی نمونه کارها با جهت استراتژیک سازمان بستگی به توانایی افراد در مدیریت پروژه نمونه کارها دارد. این استراتژی به رویکرد PPM متکی است و در عین حال، شیوه های PPM به استراتژی سازمانی بستگی دارد.

مدیریت پروژه نمونه کارها، استراتژی های سرمایه گذاری یک سازمان را توصیف می کند. علاوه بر این، از هم افزایی ها برای ایجاد منافع بیشتر برای سازمان استفاده می کند. تحویل این مزایا در مواردی که پروژه ها بطور مستقل اداره شوند، دشوار خواهد بود.

دخالت مدیریت ارشد
برای اجرای موفقیت آمیز استراتژی شرکت، مهم است که مدیریت ارشد را در مدیریت پروژه درگیر کنید. امروز متأسفانه اکثر مدیران هنوز زبان مدیریت پروژه را یاد نگرفته اند.

تدوین استراتژی ها
مدیریت پروژه نمونه کارها با ارائه اطلاعات مفید به شرکتها از توسعه استراتژی ها پشتیبانی می کند.

PPM می تواند بر استراتژی شرکت در 5 حوزه تأثیر بگذارد: اندازه گیری عملکرد مؤلفه های نمونه کارها و مدیریت ریسک، تخصیص منابع مالی، تخصیص منابع انسانی، تخصیص منابع مواد یا تجهیزات، حفظ تراز با اهداف استراتژیک (PMI ،2013).

تعریف PPM
تعریف یک پروژه نمونه کار مانند تعریف یک برنامه است. در اصل، این مجموعه ای از پروژه ها را نشان می دهد که یک شرکت به شکلی مدیریت می کند که منافع آن را برای شرکت به ارمغان آورد.

در عین حال، یک پروژه نمونه کار نیز مجموعه ای از پروژه هاست. تمام این پروژه ها تحت مدیریت سازمانی قرار دارند که برای منابع محدود رقابت می کنند.

Eskerod و Blichfeldt، مدیریت پروژه نمونه کارها را به عنوان شیوه های مدیریتی مرتبط با:

غربالگری، انتخاب و اولویت بندی پروژه پیشنهادی؛
پروژه ها در یک نمونه کار دائماً تغییر مکان داده می شوند.
رتبه بندی پروژه ها با توجه به اولویت؛
تخصیص و توزیع مجدد منابع به بهترین پروژه ها.

سرانجام، برخی از کارشناسان، PPM را به عنوان استفاده از ابزارها، تکنیکها، دانش و مهارت برای مجموعه ای از پروژه هایی که هدف دستیابی به استراتژی سازمان دارند، می دانند.

یادت باشه
تغییر استراتژیک تنها در شرایطی حاصل می شود که مدیریت ارشد عمیقاً در مدیریت پروژه دخیل باشد. برای رسیدن به این هدف، اولین قدم پشتیبانی از متخصصان و مدیران استراتژیک در یادگیری زبان مدیریت پروژه است.

مدیریت پروژه نمونه کارها (PPM) یک رشته است که با گذشت زمان پیچیده تر می شود. این تکامل ادامه خواهد یافت. مطمئناً، PPM مدیریت کل مجموعه ای از پروژه ها را به عنوان یک نهاد بزرگ برای دستیابی به اهداف شرکت نشان می دهد.

منبع مرجع: شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)