شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- کتاب «مدیریت مستندسازی در روابط عمومی» در قطع وزیری، تالبف مهدی باقریان توسط انتشارات کارگزار روابط عمومی انتشار یافت.
 

مستندسازی مشتمل بر تدوین و تکوین یک فعالیت یا مجموعه ای از فعالیت ها از مرحله احساس نیاز تا مرحله انجام است.

فعالیت های سازمانی چه در فرم کاغذی ثبت شود و چه در فایل کامپیوتری ذخیره گردند باید به صورت سند درآیند تا از اعتبار لازم برای استفاده برخوردار باشند.

در این کتاب، نویسنده ابتدا با ارایه تعریف مستندسازی و مستندسازی الکترونیکی، اهمیت و ضرورت مستندسازی و کارکردها و مزایای آن را مورد بررسی قرار می دهد.

در بخش های یازده گانه کتاب « مدیریت مستندسازی در روابط عمومی»، به این نکته تاکید شده است که پایه و اساس تحقیقات و پژوهش های علمی بر مدارک و مستندات و سوابق بوده و هر چه این مستندات کامل تر و پربارتر باشد، به همان اندازه موفقیت صاحبان خرد در زمینه پیشرفت و پژوهش در علوم مختلف بویژه روابط عمومی افزایش خواهد یافت.

کتاب « مدیریت مستندسازی در روابط عمومی» در 150 صفحه و یازده گفتار توسط انتشارات کارگزار روابط عمومی و با همکاری انجمن متخصصان روابط عمومی در زمستان 1395 منتشر شد.

علاقمندان می توانند برای خرید و تهیه کتاب با شماره تلفن های 7-88617576 (021) تماس حاصل نمایند.
 

فهرست مطالب

مقدمه
بخش اول: مستندسازی و کلیات آن
گفتار نخست: تعریف مستندسازی
گفتار دوم: مستندسازی الکترونیکی
تعریف اسناد الکترونیک
ویژگی‌های اساسی و اهداف مورد انتظار از سیستم اسناد الکترونیک
ویژگی‌های سیستم نگهداری اسناد الکترونیک
معایب و تهدیدات اسناد الکترونیک
ابزارها و روش‌های کاهش تهدیدات اسناد الکترونیک
گفتار سوم: اهمیت و ضرورت مستندسازی
گفتار چهارم: اهداف و مزایای مستندسازی
1. اهداف مستندسازی
2. کارکردهای مستندسازی
3. مزایای مستندسازی
گفتار پنجم: انواع مستندات
1. سند و مدرک
2. سابقه
3. خط‌مشی
4. نظام‌نامه
5. روش‌های اجرایی

6. دستورالعمل‌های کاری

گفتار ششم: مراحل و فرایند مستندسازی
1. تعیین اهداف
2. تعیین ابعاد و زوایا
3. تعیین شیوه ثبت و طبقه‌بندی اطلاعات و داده‌ها
4. تعیین ابزار
5. جدول زمان‌بندی
6. تعیین جریان و شرح وظایف
7. شروع روند مستندسازی
8. تحلیل نتایج و استخراج ملزومات
9. پاداش مستندسازی
گفتار هفتم: قوانین و معیارهای مستندسازی
گفتار هشتم: مدیریت مستندات
1. اصول مستندسازی
2. ویژگی‌های یک مستند خوب
3. روش‌های مدون نمودن
4. اصلاح اشتباهات
5. پیاده‌سازی نظام مستندسازی
6. بایگانی
بخش دوم: مدیریت مستندسازی در روابط ‎عمومی
گفتار نهم: مدیریت مستندسازی در روابط ‎عمومی
1. کار مستندسازی را چه کسی انجام می‌دهد؟
2. فعالیت مستند چگونه انجام می‌گیرد؟
گفتار دهم: انواع مستندسازی
1. مستند‏سازی در نظام مدیریت کیفیت
2. مستندسازی فرایند فعالیت ‏ها و برنامه‏ های روابط ‏عمومی
3. مستندسازی تجربیات مدیران
4. مستند‏سازی پروژه
5. مستندسازی مدیریت بحران
6. مستندسازی رویدادها
7. مستندسازی فایل‌های صوتی و تصویری
8. مستندسازی پیشنهادها
9. مستندسازی جلسات
10. ایجاد بایگانی مستند
مستندسازی مکاتبات اداری
11. مستندسازی عملکرد سازمان
12. مستندسازی آثار جشنواره ‏های انتشارات روابط ‎عمومی
شاخص‏ های ساختاری
شاخص‏ های محتوایی
شاخص ‏های دیداری
شاخص ‏های سنجش و ارزیابی آثار انتشاراتی
گفتار یازدهم: نتیجه گیری و پیشنهادها
1. ایجاد سامانه نظام مستندسازی
2. تشکیل کمیته مستندسازی

منابع و مأخذ